Informativa per il segnalante ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03
(Codice della Privacy)
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la Soc. Faggi Enrico S.p.A. con sede legale in Sesto Fiorentino Via Ettore Majorana, 101/103 Cod. Fisc. 03614430480 – Tel. 055311861 – Fax 055311791 – E-mail: info@faggi.it.
- Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati dall’Organismo di Vigilanza della Società individuato dalla Faggi Enrico S.p.A. come Gestore della Canale di segnalazione Interno. L’Organismo di Vigilanza nell'esecuzione del proprio mandato ha il compito di accertare eventuali illeciti denunciati nell’interesse dell’integrità dell’Ente, ai sensi dell’art. 4 del D.lgs. 24/2023, dai soggetti che, in ragione di un rapporto giuridico (es. contratto di fornitura, contratto di lavoro, ecc.) con la Società, vengano a conoscenza di condotte illecite indicate nell’art. 2 c.1 del D.lgs. 24/2023, effettuate da personale che collabora a qualsiasi titolo con la Società.
- Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
I dati forniti dal segnalante al fine di rappresentare le presunte condotte illecite sopracitate, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti. La gestione e la preliminare verifica sulla fondatezza delle circostanze rappresentate nella segnalazione sono affidate al Gestore del Canale Interno di Segnalazione che vi provvede nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza effettuando ogni attività ritenuta opportuna, inclusa l’audizione personale del segnalante e di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti segnalati. Qualora, all’esito della verifica, si ravvisino elementi di non manifesta infondatezza del fatto segnalato, il Responsabile provvederà a trasmettere l’esito dell’accertamento per approfondimenti istruttori o per l’adozione dei provvedimenti di competenza all’Amministratore Unico.
I dati raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque non oltre 5 anni.
- Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti sono trattati:
- dall’Organismo di Vigilanza (individuato come Gestore del Canale di Segnalazione);
- da personale della Società o da Consulenti esterni (c.d. istruttori/collaboratori) nominati dall’Organismo di Vigilanza per il supportarlo nella gestione delle attività di verifica della segnalazione. Gli istruttori/collaboratori agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo;
- da DigitalPA S.r.l. quale fornitore del servizio di erogazione e gestione operativa della piattaforma tecnologica legality whistleblowing in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della segnalazione, se del caso, l’Autorità Giudiziaria e l’ANAC.
- Trasferimenti dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Diritti degli interessati
I diritti di cui agli art. da 15 a 22 del regolamento UE 679/2016 possono essere esercitati nei limiti di quanto previsto dall’art. 2-undecies del D.lgs. 196/2003.
L'apposita istanza al Titolare del trattamento è presentata contattando il medesimo presso FAGGI ENRICO S.P.A. all’indirizzo di posta elettronica info@faggi.it.
- DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati i quali ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Ulteriori informazioni in ordine ai propri diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Sesto Fiorentino 15.12.2023 Gianni Faggi
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Il sottoscritto pienamente informato sui fini e sulle modalità di trattamento dei propri dati acconsente al trattamento dei propri dati personali, comuni, sensibili e giudiziari, in base alle finalità e con le modalità precisate nell’informativa ricevuta.
Acconsente altresì alla comunicazione degli stessi dati ai Soggetti elencati nell’informativa per gli scopi connessi e/o strumentali al rapporto di lavoro.
Dichiaro di essere stato informato per iscritto e verbalmente dei diritti a me spettanti e previsti dall’art. 7 del D.lgs 196/03.
Sesto Fiorentino Firma__________________________
